编辑部负责《山西中医药大学报》四版即“杏林苑”副刊和《潺潺》杂志的征稿、编辑、排版及校对,平面宣传材料的设计以及校报发放工作的安排。
第一条 定时查取征集箱及邮箱内的稿件,并做好整理。
第二条 报纸每月10号和25号出一期,每期报纸所需文章主要有①记者节“潺潺杯”征文大赛优秀作品②向学校学生征稿或学生投稿,内容形式不限;杂志每学期出一期。报纸每期由专人负责编排、校对,并做好存档记录;杂志集体协商定版后每人负责一版。
第三条 及时安排各部记者发放院报,并做好发放记录,包括全部宿舍楼、中药、医学楼、护理楼、管理楼、科研楼、硕博楼、行政楼、食堂、国医堂、宿管、图书馆。最后留110份报纸存档。记录每次排版所用文章的作者班级方便综合测评加分。
第四条 每年举行一次“潺潺杯”大型有奖征文活动,其中优秀的稿件将在《潺潺》杂志、“杏林苑”副刊即院报四版。
第五条 对新记者实行老带新制度,并对其进行排版相关知识的专业培训,负责团内平面宣传材料的设计,加强PS技术的学习。
第六条 负责《潺潺》杂志的征稿、编辑、排版及校对工作。
第七条 与太原音乐广播合作,完成周一到周四校园资讯的编辑以及发送工作。
第八条 协助其他各部完成团内各项工作。