秘书部

秘书部职责与工作条例

发布时间：2016年10月11日　来源：大学生记者团 　作者：大学生记者团

　　秘书部负责大学生记者团各项制度的制定、修改和实施，各项活动的宣传报道及后勤保障；固定资产和记者档案的管理，大型活动的策划等工作。

　　第一条　　认真执行大学生记者团全体会议的决议，做好各项制度的制定、修改和实施。积极配合团长、副团长及全团各部的工作，加强与各部的合作交流。

　　第二条　　按时高质量办好各种宣传版面、橱窗等，提高记者团的对外宣传力度提高影响力。主要有重大节日、团内各活动宣传展板的绘制和展出：“潺潺”征文，摄影展，记者节之系列活动，毕业季以及迎新、招新。

　　第三条　　负责记者团日常工作海报的书写，包括：招新、迎新，召开全团例会、换届大会以及电影展播等一系列活动。

　　第四条　　负责为全团拉赞助，提高团内的收入，做好财产登记和管理，财务预算、支出和结算，购买团内缺损物资以及其他所需物资。

　　第五条　　做好会前准备工作，并认真做好会议记录， 

　　第六条　　管理好团内的档案，负责编写、整理记者档案进行存档，保管好团内证件、公章，不得随意使用并做好记录。保管好退团记者所赠图书，并对书籍进行编码，方便借阅。

　　第七条　　负责招新报名表的制作，以及实习记者、正式记者名单的公布；记者证的制作和更换；换届工作的安排：换届日程安排，开幕词，票数统计，选举结果，优秀记者、退团记者名单的公布，以及毕业生去向统计。

　　第八条　　负责宣传部信件，报刊杂志的收发工作。

　　第九条　　协助其他各部完成团内各项工作。