秘书部负责大学生记者团各项制度的制定、修改和实施,各项活动的宣传报道,固定资产和记者档案的管理等工作。
具体工作概要:
1、海报与展板:海报与展板是记者团对外宣传的媒介,我们通过海报向校园发布各类信息。
2、会议记录、新闻稿:每次例会后秘书部写会议记录,新闻稿,对团里的会议、大事记做书面记录。
3、财务管理方面:团里的经费由秘书长负责管理,对团里财务进行合理分配。
4、图书及档案的整理:对记者团现有图书重新进行整理编号,并存入电脑,换届后要进行新老记者档案的整理,使其更加规范化,详细化。
5、协调各部之间的关系,做好整个团的粘合剂、润滑剂。
秘书部的工作虽然繁杂,但是快乐轻松地气氛时时环绕在“小秘”间,我们在工作中相互学习,彼此关心,共同进步。秘书部像一个温暖的小家,我们携手为秘书部的明天努力加油!